Mejores Software Contabilidad, gestión y facturación en la nube

Creemos que a esta altura de las cosas, entender que el cloud computing es una realidad incontestable es algo que nadie puede cuestionar o desechar. Por eso desde nuestra web veremos Mejores Software Contabilidad, gestión y facturación en la nube y que beneficios puede otorgarnos.

¿Que es Contabilidad, gestión y facturación en la nube?

Se puede definir como el proceso destinado a recopilar y registrar cualquier evento de naturaleza económica o financiera que se produce dentro de una empresa, cuyo objetivo principal es preparar un estado financiero.

En las empresas hay dos funciones contables: mercantil o comercial, que permite relacionar la empresa con el mundo exterior y hace referencia a la compra de materiales (entradas) y a la venta de productos (salidas); Industrial o técnica, que permanece dentro de la estructura y se refiere a los procesos de elaboración y transformación de materiales comprados en productos terminados.

De la distinción derivan dos tipos de contabilidad: la ordinaria que registra todos los hechos administrativos entre la empresa y el entorno externo, y la analítica que registra solo los hechos de gestión interna.

Gestión y facturación en la nube

La expansión y el uso de la nube es tan variado para profesionales, particulares y empresas, que no es de extrañar el imparable crecimiento de software y demás soluciones en este entorno.

Esto incluye entre algunas cosas infalibles, herramientas y programas de facturación y contabilidad para pymes y autónomos. Lo que hace que tengamos:

  • Innovación.
  • Facilidad de uso.
  • Ahorro de costes…

Por lo que se hace inevitable pesar en funcionalidades que ofrecen soluciones completas para llevar la contabilidad de las pymes o de autónomos.

Así todo, por muy innovadores y cómodos que sean estos programas de contabilidad, tener la información sensible en la nube genera inseguridades y una cierta desconfianza, por lo que también hay una gran reticencia a que la información contable y datos sensibles de una empresa guardada en la nube (aunque su seguridad pueda ser en realidad mayores).

Entonces debemos asumir lo inevitable;la contabilidad también se traslada al Cloud. Son muchos los casos en los que las empresas deciden utilizar un software en la nube para la gestión de tu negocio.

Los software de administración de contabilidad en la nube se basan completamente en web, no requieren ninguna instalación y están siempre accesibles desde cualquier dispositivo. También, son fáciles de usar y no requieren conocimientos informáticos avanzados.

Algunos sitios recomendables:

  • Reviso: Si buscas un software en la nube que pueda simplificar y ayudarte en la gestión administrativa de tu empresa, esto puede ser lo indicado.
    • Con Reviso mejoras la calidad del trabajo de la empresa y haces que las relaciones con tu asesor sean más rápidas y eficientes.
    • Gracias al software podes dedicarte a tu trabajo con mayor serenidad y sin preocupaciones ya que tiene una interfaz simple e intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo y con múltiples usuarios.
    • Reviso te ofrece una versión de prueba gratuita, que se puede utilizar durante 14 días, para que puedas evaluar y probar la aplicación y verificar todos los beneficios que puedes obtener con el uso del software en la nube.
  • Contamoney: Tener al día tu contabilidad personal y profesional es sencillo. Olvídate de complicados programas informáticos. La contabilidad online es el futuro y Contamoney la mejor aplicación. Contamoney es una aplicación web que te permite llevar tus finanzas personales y profesionales de forma segura desde cualquier lugar del mundo al instante, incluso desde tu móvil.
    • Programa de facturación y contabilidad online diseñado como una plataforma donde almacenar y elaborar las facturas.
    • Podes llevar la contabilidad más básica desde cualquier lugar y momento.
    • Contamoney se puede conectar desde cualquier dispositivo.
  • Sage One: Todo lo necesario para facturar fácilmente y comenzar a controlar tu negocio. Sage Business Cloud ayuda a los autónomos y a las pequeñas empresas a tener tiempo para vivir.
    • Contabilidad y facturación online para pymes y autónomos, sin precisarse conocimientos contables.
    • Genera presupuestos y facturas facturas personalizables y presentación de impuestos.
    • Acceso multidispositivo, con periodo de prueba gratuito de 30 días y soporte técnico para resolver dudas.
    • Colabora con tu asesor y con quien necesites.
    • Evita tener que estar llevando papeles y tickets de un sitio a otro.
  • Factura Directa: Programa online que permite elaborar facturas elaborar presupuestos, pedidos de cliente, albaranes y órdenes de compra.
    • Puede probarse gratis durante 30 días y se ofertan tres planes en función de las necesidades, número de clientes y usuarios.
    • Factura directa permite su uso sin conexión a internet puede accederse desde cualquier ordenador, tablet o smartphone.FacturaDirecta es intuitiva y sólo incorpora las funcionalidades que realmente necesitas.
    • Trabaja desde cualquier lugar: Trabaja desde cualquier dispositivo con conexión a internet: computador, smartphone.
    • Ahorra tiempo: Genera informes y presenta tus impuestos sin errores.
  • Contasimple: Es una herramienta web para la facturación, la contabilidad y la presentación de impuestos diseñado para autónomos y empresas.
    • También genera los impuestos a través de los modelos de IVA.
    • Complementa tus procesos con presupuestos y albaranes.
    • Permite crear facturas en rápidamente aplicando plantillas, llevar los libros de registros oficiales, gestionar los gatos, hacer presupuestos y albaranes.
    • Usa las potentes y profesionales plantillas que podrás personalizar con tu logo, colores corporativos y demás.
  • Gespymes: Es uno de los mejores programa de facturación y contabilidad en la nube para Mac y Windows. Una solución completa que almacena los datos en la nube y hace que estén disponibles las 24 horas, con acceso multidispositivo y multi-usuario. Hay disponible una demo gratuita. Además de las funciones básicas de contabilidad, Gespymes nos permite generar detallados informes económicos y financieros, abarcando entre otros apartados de facturación, contabilidad online, proveedores, control de costes, cartera de clientes, gestión de obras y proyectos, presupuestos y productos. Como el resto de los programas, basta con tener acceso a internet para poder acceder a la aplicación, sin tener que hacer instalaciones de ningún tipo.
    • Es Rápido. Independientemente del equipo con el que trabajes, Gespymes es rápido porque los procesos los ejecutan nuestros servidores.
    • Fácil. Desde 2006 esta trabajando con empresas de toda España y el extranjero, Gespymes es robusta y fiable.
    • Es Fácil. Desde el principio su objetivo ha sido que Gespymes sea intuitivo: no necesitas saber contabilidad.
    • Es El Futuro. Es la nube, es online: tus datos disponibles las 24 horas estés donde estés, en tu ordenador, tablet o móvil.

¿Ventajas de usar un software en la nube para la gestión contable?

Con la nube, es posible acceder a la contabilidad en cualquier momento que se necesite en el momento justo para vos, sin tener que estar frente a un ordenador o en una oficina.

Si el software de contabilidad no usa la tecnología de la nube, solo se puede usar desde la ubicación donde está instalado.
Pros

Ventajas viables de gestión y contabilidad en Nube:

  • Costes: la nube no requiere ninguna instalación o mantenimiento y conlleva un gasto operacional mensual o anual que se administra fácilmente (y programable).
  • Seguridad: gracias a la nube, los datos y la información de la empresa están siempre protegidos y seguros, lo que reduce los riesgos de dispersión y la pérdida de la información económico-financiera más delicada.
  • Movilidad: gracias a la nube, es posible acceder al software de gestión contable desde cualquier dispositivo: ordenador, tableta y Smartphone.
  • Actualizaciones: al usar una herramienta en la nube, tendrás la gran ventaja de obtener actualizaciones constantes y automáticas de software.

Si se usa un software de gestión de contabilidad en la nube, es posible acceder a los datos contables en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

Conclusión de Contabilidad y Gestión en Nube

Indudablemente es algo a considerar para las empresas en constante expansión o escalación de servicios y tendencias.

Si bien puede que reneguemos a la confiabilidad que priorizamos en el método tradicional, hay que acomodarse a los tiempos que corren y alguna de todas estas opciones remarcadas hoy pueden darte la contabilidad y gestión que necesitaras para quedarte tranquilo en la Nube y la facturación general.

Te dejamos con una opción mas:

  • Anfix: Una suite online que permite crear facturas, llevar la contabilidad, conectar con bancos, presentar impuestos o digitalizar tickets con total homologación de la Agencia Tributaria. Además, al contar con app, es posible recibir notificaciones cuando, por ejemplo, recibes el cobro de una factura. Tiene una versión de prueba de 15 días.
    • Digitalización automática de los datos de facturas y tickets.
    • Conciliación bancaria automática.
    • Asientos contables automáticos y personalizables.
    • Envío de facturas automatizadas con notificaciones de estado.