¿Cómo guardar archivos en la nube de forma segura con contraseña?
Si tenemos que elegir guardar, manipular, reenviar y modular diferentes acciones en pos a un archivo en la nube; hoy veremos como guardar archivos en la nube de manera segura con contraseña. Te mostramos por aquí los sitios recomendados para este tipo de cosas.
Como guardar archivos con contraseña en la nube
Toda la información, los datos, los archivos y demás acciones generadas y recibidas, merecen la pena el resguardo y algunos, una confidencia extra para compartir y subir a la nube de manera segura.
En ocasiones es conveniente tomar medidas de seguridad para evitar pérdida de información o que posibles intrusos accedan a ella. Por lo que hoy vamos a explicar cómo y dónde almacenar los archivos de forma segura.
Vamos a ver también qué hacer con la información importante, como pueden ser datos vitales o contraseñas. Todo ello con la máxima seguridad y con la tranquilidad que tus archivos están guardados con contraseñas viables para no ser manipuladas.
Cómo proteger y guardar datos y archivos
Para empezar te vamos a dar una serie de pautas que pueden ayudarte a concretar el método seguro para que no sea vulnerable o violada la seguridad de tus archivos en nube. Para esto podemos pensar en algunas simples cosas:
- Carpetas cifradas: Algo básico y que podemos utilizar son las carpetas cifradas en nuestro propio equipo. En nuestro ordenador o dispositivos móviles tenemos archivos que pueden ser muy importantes. En ocasiones puede ser un problema serio si esa información se filtra o la perdemos.Una buena forma es utilizar carpetas cifradas. De esta forma solo nosotros a través de una clave podríamos acceder a ese contenido.
- Discos duros cifrados: Quizás lo que queramos es guardar el contenido en memorias externas cifradas. Aquí tenemos la opción de los discos duros, pero también podemos utilizar memorias USB y otros similares.
El objetivo es proteger los datos y cifrar correctamente las memorias. Hay que tener presente la calidad de los dispositivos. No podemos guardar datos de importancia y correr el riesgo de perderlos, no solo que intrusos puedan acceder a ellos, sino que se deteriore el formato análogo o la nube sea vulnerable en cuanto a seguridades.
Almacenamiento en la nube seguro
Acá estamos sin duda es una manera muy interesante de almacenar nuestros datos importantes y mas cuidados.
Existen muchas plataformas de almacenamiento en la nube. Aquí podremos tener acceso desde cualquier lugar y cualquier móvil a ese contenido, el único requerimiento será tener conexión a internet. Nuestros datos y archivos tienen que estar en un lugar fiable.
Crear copias de seguridad
Esto no puede faltar nunca o de manera regular. Hay que ser conscientes que a veces pueden surgir problemas tanto de hardware como de software. Errores que hagan que nuestros archivos dejen de estar disponibles.
Uno de los ataques y ejemplo es el ransomware: Este es el tipo de malware que cifra todos nuestros datos y los ciberdelincuentes piden un rescate a cambio.
Creando copias de seguridad podemos evitar este tipo de problemas. Para esto es importante que estas copias de seguridad sigan unos estándares básicos para proteger la integridad de los datos y archivos.
Como cuidar nuestros archivos en Nube
Hablamos de cómo almacenar los archivos correctamente. Ahora ¿qué ocurre si lo que queremos es guardar algún tipo de datos? Para esto se puede pensar y usar contraseñas o información sensible. En este caso tienen que estar cifrados y evitar así posibles intrusos.
Podemos hacer uso de gestores de contraseñas. La mayoría de ellos, más allá de administrar nuestras claves, también permite guardar textos, datos y similares.
De esta manera estaremos tranquilos que los archivos estarán en cuidado y con precisiones meticulosas para no ser violados, movidos con efecto dañino y manipulaciones estafadoras.
Nubes con almacenamiento protegido con contraseñas
Si ya asumimos que debemos cuidar nuestras cosas subidas a la nube, ahora veremos como protegerlas y bajo que dominio y posibilidades. Vamos a ver que nubes son mas confiables y optimas para este cifrado o encriptado con contraseñas para nuestros archivos subidos.
Google Drive Para Subir Archivos y poner Contraseñas
Podemos proteger con contraseña cualquier archivo o carpeta de Google Drive, y lo haremos sin tener que utilizar aplicaciones de terceros.
Google Drive no tiene una opción nativa para proteger las carpetas y archivos añadiéndoles una contraseña, simplemente podes crear un enlace para hacerlo o elegir las personas que quieres que accedan. Así es que ármate de paciencia que puede ser un tanto complicado.
Paso a Paso
Primero crea un enlace para compartir la carpeta:
- Obtener Enlace: Tenes que crear un enlace para compartir el archivo o carpeta que luego quieras proteger con una contraseña.
Haz click derecho sobre la carpeta o archivo y elige las opciones de Compartir u Obtener enlace para compartir.
- Enlace: A veces con Obtener enlace para compartir es suficiente, aun así, si queres aplicar condiciones como que las personas que vayan a acceder a la carpeta luego no puedan editar el archivo, utiliza las opciones avanzadas de la opción Compartir.
Es importante que te anotes el enlace de acceso a esta carpeta compartida, ya que es el que vamos a proteger con una contraseña.
- Nuevo Formulario: Una vez tienes el enlace a la carpeta o archivo que quieres compartir, toca protegerlo con una contraseña. Para eso, tienes que crear un nuevo Formulario de Google en Drive.
Para ello haz click derecho en cualquier espacio de Drive, elige la opción Más para desplegar el resto de aplicaciones, y selecciona Formularios de Google.
- Respuesta Corta: Cuando crees un formulario, tienes que ponerle el título y descripción que quieras. Lo importante es debajo. En la primera pregunta tienes que poner algo que de a entender que hay que averiguar una contraseña,
como por ejemplo “¿Cuál es la contraseña?” como aparece en la captura. Luego, en el modo de formulario tienes que elegir el modo de Respuesta corta pulsando en la opción a la derecha de la pregunta.
- Validación De Respuesta: Una vez hayas creado el archivo de formulario, y añadido la pregunta, marca esta pregunta como obligatoria (1) activando la pestaña de Obligatorio. Luego, pulsa en el botón de tres puntos que hay en la esquina inferior derecha, y en menú desplegable elige la opción Validación de respuestas (2).
Esta opción quiere decir que generarás un formulario en el que la persona que lo reciba tiene que adivinar la respuesta a la pregunta.
- Texto: Cuando marques el modo Validación de respuestas, aparecerán varias opciones debajo de la pregunta que has escrito. Pulsa en estas opciones para abrir un menú, y en él elige la opción Texto para que la respuesta que haya que adivinar sea un texto concreto.
- Respuesta: Una vez seleccionada la opción de Texto, debajo tienes que escribir la contraseña que quieres que se adivine para acceder al enlace.
A la derecha de esta contraseña, puedes escribir un mensaje que quieras que aparece cuando la persona que intenta escribirla falla.
- Opciones: Una vez tengas esto relleno, tienes que pulsar sobre el botón de Configuración que tienes en la esquina superior derecha de la pantalla con el icono de una rueda dentada. Esto te abrirá una ventana nueva donde puedes configurar algunos aspectos. Por ejemplo, puedes hacer que sólo se pueda intentar una vez responder bien a la contraseña.
Lo más importante:
- En la categoría de Presentación, escribe el enlace a la carpeta o documento que quieras poner tras la contraseña en el campo Mensaje de confirmación.
- Luego pulsa Guardar. Al hacer esto, harás que cuando alguien acierte la contraseña le salga un mensaje con el enlace a la carpeta.
- Enlace Cuestionario: Ahora sólo tienes que crear otro enlace para compartir el formulario, y enviárselo a las personas que quieras que intenten acceder a tu carpeta.
- Cuando vean el formulario, si escriben bien la contraseña recibirán el enlace a la carpeta o archivo, por lo que será una mecánica parecida a proteger la carpeta en sí con contraseña.
Conclusión Como Guardar Archivos En La Nube Con Contraseña
Hay variedad y posibilidades para cifrar y resguardar la subida de archivos a la nube y tener una contraseña para cuidar de ellos; hoy vimos una explicita que es de las mejores que se ofrecen y se puede aprovechar.
A continuación te dejamos con otras opciones que te pueden interesar ya que son de fiar y te dan buenas opciones de Archivos subidos en nube con Contraseña Segura en el 2020.-
Mejores plataformas en la nube para almacenar archivos de forma segura y totalmente gratis
Pasemos con estos ejemplos que vienen con resguardo de marcas y potenciales fiables para una seguridad empírica y palpable. Veamos que ofrecen Dropbox y OneDrive (de Microsof) para subir archivos y poner contraseña de seguridad.
Dropbox Con muy Buenas Repercusiones para Almacenar con Contraseña
DROPBOX: Es una plataforma compatible con otras y permite compartir archivos con quien queramos. En ella podemos guardar contenido de todo tipo(fotos, vídeos, música, archivos de Microsoft Office, etc.).
OneDrive para Archivos en Nube con Seguridad
ONEDRIVE: Es la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft, pero cualquier usuario puede tener una cuenta en Onedrive si crea un perfil. Con Windows 10 viene pre-instalado pero funciona perfectamente con en iOS, Android o Mac.